規約情報

新型コロナウイルス感染症感染防止策について

C4 LAN実行委員会では、開催にあたり新型コロナウイルス感染症の感染防止策を実施いたします。
参加者のみなさまへのお願いもございますので、ぜひ一度お読みください。

来場者のみなさまへのお願い

1. 出発前に検温を行い、発熱時には参加をご遠慮ください。

自宅を出る前に体温を測定し、自覚症状の有無について確認してください。平熱と比べて高い発熱がある場合や体調がすぐれない場合(37.5度未満でも平熱や自覚症状等もあわせて考慮)、参加をお控えいただきますようお願いいたします。

2. 濃厚接触者判定を受けた方、または自身がそうだと思われる方は、参加をご遠慮ください。

体温測定や自覚症状に問題がない場合でも、開催期日2週間以内に政府の定める期間内に①新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触があった場合、または②政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航ならびに当該在住者との濃厚接触があった場合のいずれかに該当する場合は、自宅等にて待機してください。

3. マスク着用を徹底してください。

会場内では常時マスクの着用をお願いいたします。マスクは鼻と口元のすべてを覆い、正しく着用してください。正しく着用していない場合は、適切なマスク着用依頼のお声がけをいたします。依頼に応じていただけない場合は、会場内からご退場いただきますのでご了承ください。

4. 入場時の検温実施にご協力ください。

入場受付時に非接触型機器にて検温を実施し、異常があった場合(37.5度以上)については会場内への立ち入りを禁じると共に、会場内の場合はご退場いただきます。

5. 接触確認アプリ(COCOA)のご利用をお願いいたします。

接触確認アプリ(COCOA)のインストールおよび都道府県感染情報通知サービス利用のご協力をお願いいたします。

6. 飲食エリア可能では、黙食にて飲食を行ってください。

飲食エリア以外での会場内の飲食は、原則禁止とさせていただきます。なお、サンドウィッチやおにぎり、菓子等の軽食については、飲食中の会話を行わない「黙食」に限りBYOC席での飲食が可能です。その際は速やかにお食事を済ませてください。また、飲食エリアにおきましても、座席間を1m程度空けるようご協力をお願いいたします。

7. 大声での会話は行わないようご注意ください。

大声での会話や歓声はお控えください。

8. 整列時やお手洗いご利用の際には、ソーシャルディスタンスを守ってください。

受付やトイレ等、待機列のできる場所では床面の目印に従ってソーシャルディスタンスを保つようにしてください。また、座席間は1m以上の間隔を空けるようご協力をお願いいたします。

2 会場及び運営委員会による感染拡大防止対策について

1. 入場時に全員の検温を実施いたします。

入場時には検温を実施いたします。発熱が確認された方は入場をご遠慮いただきますので、あらかじめご了承ください。ご来場になる参加者のみなさまに限らず、当イベントのスタッフも検温の対象となります。

2. 入場時に手指のアルコール消毒を実施いただきます。

当運営委員会にて、会場入口に手指のアルコール消毒が可能な設備を準備いたします。 入場の際には、必ずアルコール消毒を実施いただきます。また、当イベントのスタッフも同様にアルコール消毒の実施を徹底いたします。

3. ソーシャルディスタンスを実施しやすい工夫を行います。

整列時やお手洗いをご利用の際にソーシャルディスタンスを守りやすいよう、地面にマーキングを行います。 また、BYOC席などについても、座席間で1m以上のスペースを確保しやすいよう、座席スペースを従来よりも広く確保しております。

4. 接触機会を低減させるための工夫を実施します。

受付等では飛沫感染・接触 感染防止の観点から、マスクの着用に加えて手袋等の防護具の使用や飛散防止シート等の遮蔽物の設置の使用をする場合がございます。また、各種チケットの支払いは、可能な限りパスマーケットをご利用いただきますようご協力をお願いいたします。当日の現金支払いについてはトレーを利用して接触機会の低減に努めます。

5. 密集を回避させる誘導を実施します。

密集を回避するため、混雑状況の発信、誘導人員の配置、時差・分散措置を講じた入退場、警備員の配置など適切な対策に努めます。喫煙所やラウンジ等、密閉空間については利用人数を制限する等、感染防止策を徹底いたします。また、イベント全体の滞留人数を監視し、最新の政府及び都道府県等による基準に沿うよう、必要に応じて入場制限を実施いたします。

6. 可能な限り、換気を行います。

会場の機械換気設備を最大限に活用するとともに、安全に支障のない範囲で開放可能な扉の開放を実施いたします。

7. 不特定多数の方が触れる場所や設備の、定期的な清掃と消毒を実施します。

トイレ、ドアノブ、タッチパネル、ベンチ、エレベーターのボタン等について、それぞれの設備に応じた方法でこまめに清掃・消毒を実施いたします。

8. 飲食のゴミやマスクについては、管理を行います。

感染可能性が比較的高い、飲食にまつわるゴミ(カトラリーやコップなど)、使用済みマスクなどについては、会場管理者指定の場所に管理及び廃棄を実施いたします。

9. スタッフ全員の当日検温を実施します。

自宅を出る前、及び会場到着時に検温を実施し、平熱と比べ高い発熱がある場合や、体調に問題が無いことを確認いたします。

10. スタッフの濃厚接触者判定について確認を行います。

体温測定や自覚症状に問題がない場合でも、政府の定める期間内に①新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触があった場合、または②政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航ならびに当該在住者との濃厚接触があった場合のいずれかに該当する場合は、会場にて勤務を行わない事を徹底いたします。

11. スタッフのマスクの着用を徹底いたします。

適切なマスクを勤務中、鼻と口元の全てを覆うよう正しく着用することを徹底いたします。

感染者発生時の対策

1. 来場者の住所や氏名を把握し、一定期間保管します。

万一感染が発生した場合に備え、個人情報の取扱いに十分注意しながら、参加者および関係者の名簿を会期終了から 3 週間程度以上、適切に管理いたします。

2. 感染症関係機関の確認

感染疑い者が出た場合に相談できる医療機関や所轄の保健所を事前に確認し、発生した場合は速やかに報告・相談いたします。

本イベントの開催中止について

日本国内における新型コロナウイルスの感染拡大の状況に注視し、場合によってはイベントを中止する可能性もございます。具体的な基準は下記のとおりです。

(記)

  1. 日本政府による緊急事態宣言をはじめとする、感染拡大防止策の施行
  2. 静岡県、東京都における「新型コロナウイルスまん延防止策」をはじめとする感染拡大防止策の施行
  3. 上記2項目に関わらず、新型コロナウイルスの感染拡大状況及び、世論を鑑み中止の判断が必要だとC4 LAN実行委員会が判断した場合
お問い合わせ

その他ご不明な点がございましたら、C4 LAN実行委員会までお気軽にお問い合わせください。
Discordには参加者・スタッフ両方が参加していますので、そちらでもご質問は受け付けています。

C4 LAN Discord: https://discordapp.com/invite/a8d9Rsv

C4 LAN実行委員会: support@cyac.jp

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