機材郵送レギュレーションのお知らせ

2022.07.26

カバー画像

機材の郵送を予定している方へ、会場への荷物の送り方とご自宅への返送の仕方のご案内です。 輸送中の破損事故が多発しています!機材輸送を行う方は、必ず輸送ガイドページも併せてお読みください。

会場への荷物の送り方

PCやモニター、ゲーム機などを郵送にて会場まで送りたい場合、必ず下記の指定に従って発送を行なってください。送り状に正しく記載されていないと、当日に荷物を受け取れなかったり紛失してしまったりする可能性があります。

住所

〒422-8006 静岡県静岡市駿河区曲金三丁目1番10号 ツインメッセ北館 C4 LAN 一般BYOC機材係

宛名

受け取りを行うご自身の氏名 ※ 受け取り時に身分証で確認を行います

電話番号

050-5212-9105 (C4 LAN実行委員会 BYOC荷物係)

その他備考

必ず発払いでお送りください。着払いで送られた貨物は、受け取りいたしません。

日時指定

8/11(木) 14時〜16時指定 ※ C4 LAN本番前日です。本番期間ではないのでご注意を。

ご自宅への返送の仕方

会場で、当実行委員会指定の配送業者様の着払い伝票に返送先を記入していただき、 BYOC運営カウンターまで対象荷物をお持ちいただきます。

荷物の引き渡しを行う際に、控えの伝票はお渡しできません。 必ず、ご自身で記入済みの伝票を写真に収めるなどし、管理番号をお控えください。

イベント終了後に配送業者様が開場にて集荷を実施いたします。 集荷の際の立ち会いは不要ですので、荷物をカウンターに引き渡した後は開場から退出いただけます。

ご注意事項 その際、ご希望の配送業者様の指定ができない場合もありますのであらかじめご了承ください。 また、当運営委員会指定の配送業者以外の業者様については、ご自身で伝票をご用意いただいても利用できません。 荷物の発送はイベント最終日8/14(日)の16時以降になります。 ただし、縦・横・高さ3辺の合計が180センチ以上の大きさの荷物は、翌日以降の発送となりますのでご注意ください。

その他のご注意事項

近隣のコンビニからの発送や、会場への集荷依頼はお控えください

会場へ個別に配送業者を呼んだり、近くのコンビニを利用し発送したりすることはお控えください。

代理人による荷物の引き取りはできません

必ず宛先となっているご本人が、身分証を持参の上「運営本部」までお越しください。

機材の破損、汚損、紛失等について一切の責任を負いません

参加規約」の通り、C4 LAN 実行委員会では破損、汚損、紛失等に対し責任は負いかねますので、ご確認の上発送してください。

梱包方法・機材郵送ガイド

当サイトには「機材郵送」のガイドがございますので、そちらを参考に厳重な事前準備及び梱包をお願いいたします。輸送中の破損事故が多く発生しています。くれぐれもご注意ください。

お問い合わせ

その他ご不明な点がございましたら、C4 LAN実行委員会までお気軽にお問い合わせください。
Discordには参加者・スタッフ両方が参加していますので、そちらでもご質問は受け付けています。

C4 LAN Discord: https://discordapp.com/invite/a8d9Rsv

C4 LAN実行委員会: support@cyac.jp

このページをシェア

本イベントは終了しました。
最新の開催情報はこちら